本規約は、株式会社 NICK syndicate（以下「当社」といいます）が提供するサービスを利用するにあたり、会員の個人情報に関して必要な事項を定めることを目的とします。
個人情報の保護
会社は、個人情報保護法第30条に基づき、お客様の個人情報を保護し、これに関する苦情を迅速かつ円滑に処理できるようにするため、次のように個人情報処理指針を策定・公開します。
個人情報の処理目的
会社は次の目的のために個人情報を処理しており、次の目的以外の用途では利用しません。
– 顧客の加入意思確認、顧客に対するサービス提供による本人識別・認証、会員資格の維持・管理、物品またはサービス供給による金額決済、物品またはサービスの供給・配送など。
個人情報の処理及び保有期間
①会社は、情報主体から個人情報を収集する際に同意を受けた個人情報の保有と利用期間または法令に基づく個人情報の保有と利用期間内で個人情報を処理・保有します。
②具体的な個人情報の処理及び保有期間は以下の通りです。
– 顧客加入及び管理：サービス利用契約または会員登録の解約時まで、ただし、債権・債務関係が残存している場合は、当該債権・債務関係の精算時まで。
– 電子商取引での契約・請約撤回、代金決済、財貨などの供給記録：5年間
個人情報の第三者提供
会社は、情報主体の別途同意、法律の特別な規定など、個人情報保護法第17条に該当する場合以外は、個人情報を第三者に提供しません。
個人情報処理の委託
①会社は、円滑な個人情報の業務処理のために、個人情報の処理業務を外部に委託することができ、その場合、事前に告知します。
②会社は、委託契約締結時、個人情報保護法第25条に基づき、委託業務遂行目的以外の個人情報の処理禁止、再委託の制限、受託者に対する管理・監督、責任に関する事項を文書で明示し、受託者が個人情報を安全に処理するかどうかを監督します。
情報主体と法定代理人の権利・義務及び行使方法
お客様は会社に対して、いつでも次の各号の個人情報保護に関する権利を行使することができます。
個人情報の閲覧要求
個人情報に誤りなどがある場合の訂正要求
削除要求
処理停止要求
処理する個人情報項目
会社は必要な場合、お客様の同意のもとに収集した次の個人情報項目を処理することができます。
– 氏名、生年月日、住所、電話番号及び携帯電話番号(電話帳収録を含む)、性別、メールアドレス、クレジットカード番号、銀行口座番号などの決済情報。
個人情報の破棄
①会社は、個人情報の保有期間の経過、処理目的の達成など、個人情報が不要になったときは、遅滞なく当該個人情報を破棄します。
②会社は次の方法で個人情報を破棄します。
– 電子的なファイル：ファイル削除及びディスクなどの保存媒体のフォーマット
– 手記(手記)文書 : 破砕または焼却
個人情報の安全性確保措置
会社は、個人情報の安全性確保のために次のような措置を講じています。
– 管理的措置 : 内部管理計画の樹立・施行、従業員・従業員などに対する定期的な教育
– 技術的措置 : 個人情報処理システム(または個人情報が保存されたコンピュータ)のパスワード設定などのアクセス権限の管理、ワクチンソフトウェアなどのセキュリティプログラムの設置、個人情報が保存されたファイルの暗号化
– 物理的措置 : 個人情報が保存・保管された場所の時限、出入管理など。
個人情報自動収集装置の設置・運営及び拒否に関する事項
①会社は利用者に個別的なカスタマイズサービスを提供するため、利用情報を保存し、随時呼び出す「クッキー(cookie)」を使用します。
② クッキーは、ウェブサイトを運営するために利用されるサーバー(http)が利用者のコンピュータのブラウザに送る少量の情報であり、利用者のPCコンピュータ内のハードディスクに保存されることもあります。
ア. クッキーの使用目的：利用者が訪問した各サービスとウェブサイトに対する訪問及び利用形態、人気検索語、セキュリティ接続の有無などを把握し、利用者に最適化された情報を提供するために使用されます。
イ. クッキーの設置・運営及び拒否：ウェブブラウザ上部のツール>インターネットオプション>個人情報メニューのオプション設定を通じてクッキーの保存を拒否することができます。
ウ. クッキーの保存を拒否する場合、カスタマイズされたサービスの利用に支障が生じる場合があります。
個人情報保護責任者
会社は個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報処理に関する情報主体の苦情処理及び被害救済を処理するために、下記のように個人情報保護責任者を指定しています。
– 個人情報保護責任者
氏名 : 柳 冀潤 職位 : 代表取締役
連絡先 : 電話 82(国番号) 070-4578-9240, 電子メール [email protected]
付則
この約款は2024年5月1日から施行し、従前の規定を置き換えます。
