Lo scopo di questi termini e condizioni è quello di stabilire le questioni necessarie relative ai dati personali dei membri quando utilizzano i servizi forniti dal sindacato NICK (di seguito denominato “Società”).
Protezione dei dati personali
In conformità con l’articolo 30 della legge sulla protezione dei dati personali, la Società stabilisce e divulga le seguenti linee guida per il trattamento dei dati personali al fine di proteggere i dati personali dei clienti e di gestire tempestivamente e senza problemi eventuali reclami ad essi correlati.
Scopo del trattamento dei dati personali
La Società elabora le informazioni personali per i seguenti scopi e non le utilizza per scopi diversi da quelli indicati di seguito.
– Conferma dell’intenzione del cliente di iscriversi, identificazione e autenticazione del cliente per la fornitura di servizi al cliente, mantenimento e gestione dell’iscrizione, pagamento per la fornitura di beni o servizi, fornitura e consegna di beni o servizi, ecc.
Trattamento e periodo di conservazione delle informazioni personali
① La Società tratterà e conserverà le informazioni personali entro il periodo di conservazione e utilizzo delle informazioni personali concordato al momento della raccolta delle informazioni personali dall’interessato o entro il periodo di conservazione e utilizzo delle informazioni personali in conformità alle leggi e ai regolamenti.
② I periodi specifici di elaborazione e conservazione delle informazioni personali sono i seguenti.
– Iscrizione e gestione del cliente: fino alla risoluzione del contratto di utilizzo del servizio o alla cancellazione dell’iscrizione, ma in caso di debito o rapporto di debito, fino alla liquidazione di tale debito o rapporto di debito.
– Contratto di e-commerce, recesso dal contratto, pagamento e registrazioni di forniture come le merci: 5 anni.
Fornitura di informazioni personali a terzi
La Società non fornisce informazioni personali a terzi, tranne nei casi previsti dall’articolo 17 della legge sulla protezione dei dati personali, come il consenso separato dell’interessato o disposizioni speciali della legge.
Consegna del trattamento dei dati personali
① La Società può affidare il trattamento dei dati personali a un soggetto esterno per una gestione agevole dei dati personali; in tal caso, la Società lo comunicherà in anticipo.
② Al momento della stipula di un contratto di affidamento, la Società specificherà per iscritto il divieto di trattare i dati personali al di fuori dell’esecuzione dei compiti affidati, le limitazioni alla riconsegna, la gestione e la supervisione dell’incaricato e le responsabilità ai sensi dell’articolo 25 della Legge sulla protezione dei dati personali, e controllerà che l’incaricato tratti i dati personali in modo sicuro.
Diritti e obblighi degli interessati e dei rappresentanti legali e modalità di esercizio
I clienti possono esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti di protezione dei dati personali nei confronti della Società.
1) Richiesta di visione dei dati personali
2) richiesta di correzione delle informazioni personali in caso di errore nelle stesse
3) richiesta di cancellazione
4) Richiesta di sospensione del trattamento
Informazioni personali trattate
La Società può trattare i seguenti dati personali raccolti con il consenso del cliente quando necessario.
– Nome, data di nascita, indirizzo, numeri di telefono e di cellulare (compresi quelli elencati nell’elenco telefonico), sesso, indirizzo e-mail, informazioni di pagamento come numero di carta di credito, numero di conto bancario, ecc.
Distruzione delle informazioni personali
① La Società distruggerà senza indugio le informazioni personali quando queste diventano superflue, ad esempio quando il periodo di conservazione delle informazioni personali è scaduto o lo scopo del trattamento è stato raggiunto.
② La Società distrugge le informazioni personali nei seguenti modi
– File elettronici: cancellando i file e formattando i supporti di memorizzazione come i dischi.
– Documenti scritti a mano: triturazione o incenerimento.
Misure per garantire la sicurezza delle informazioni personali
La Società adotta le seguenti misure per garantire la sicurezza delle informazioni personali.
– Misure amministrative: definizione e attuazione di piani di gestione interni, formazione regolare dei dipendenti e del personale, ecc.
– Misure tecniche: gestione dei diritti di accesso, come l’impostazione di password per i sistemi di elaborazione delle informazioni personali (o per i computer in cui sono memorizzate le informazioni personali), l’installazione di programmi di sicurezza come il software antivirus e la crittografia dei file in cui sono memorizzate le informazioni personali.
– Misure fisiche: ispezione del luogo in cui sono conservate le informazioni personali, controllo degli accessi, ecc.
Installazione, funzionamento e rifiuto dei dispositivi automatici di raccolta delle informazioni personali
① La Società utilizza “cookie” che memorizzano e recuperano le informazioni dell’utente per fornire servizi personalizzati agli utenti.
② I cookie sono piccole quantità di informazioni inviate al browser del computer dell’utente dal server (http) utilizzato per gestire il sito web e vengono memorizzati sul disco rigido del computer dell’utente.
A. Finalità dell’uso dei cookie: i cookie vengono utilizzati per fornire informazioni ottimizzate agli utenti, identificando il tipo di visita e l’uso di ciascun servizio e sito web visitato dagli utenti, i termini di ricerca più popolari, la connessione sicura, ecc.
B. Installazione, funzionamento e rifiuto dei cookie: è possibile rifiutare la memorizzazione dei cookie attraverso le impostazioni dell’opzione nel menu Strumenti > Opzioni Internet > Privacy nella parte superiore del browser web.
C. Se rifiutate di salvare i cookie, potreste incontrare difficoltà nell’utilizzo del servizio personalizzato.
Responsabile della protezione dei dati personali
La Società ha designato il seguente responsabile della protezione dei dati personali, incaricato della gestione complessiva del trattamento dei dati personali e della gestione dei reclami e dei risarcimenti dei soggetti interessati al trattamento dei dati personali.
– Responsabile della protezione dei dati personali
Nome: Yu, Kiyun Posizione: CEO
Contatto: Telefono 82 (prefisso) 070-4578-9240, e-mail [email protected]
