Qu’est-ce qu’un événement ?

Un événement est une réunion en ligne unique. Grâce à un événement, les auteurs et les lecteurs peuvent se rencontrer en ligne. Il peut être gratuit ou payant, et un nombre maximum de participants peut être défini.

Que sont les frais d’entrée ?

Les frais d’entrée correspondent au montant à payer pour participer à un événement. L’organisateur de l’événement peut fixer ce montant. Une fois défini, il ne peut pas être modifié, il est donc recommandé de bien réfléchir avant de le fixer.

Qu’est-ce qu’Acheter maintenant ?

Acheter maintenant signifie que le participant paie les frais d’entrée pour accéder à un événement payant. L’achat est possible à partir d’une heure avant le début de l’événement. Une fois l’achat effectué, aucun remboursement n’est possible, car le nombre maximal de participants est fixé, ce qui pourrait désavantager d’autres participants intéressés.

Si un événement est annulé, les frais d’entrée sont-ils remboursés ?

Si l’organisateur annule l’événement pour des raisons inévitables, les frais d’entrée seront remboursés. Pour plus de détails, veuillez consulter les messages de l’événement.

Qu’est-ce que le calendrier ?

Un événement est une réunion en ligne. Il est donc nécessaire de définir une heure de début et de fin. La durée de l’événement dépend de l’outil en ligne utilisé. Veuillez consulter la description de l’outil pour plus de détails.

Exemple : Zoom, un outil fréquemment utilisé

• Formule gratuite (Basic) : 40 minutes maximum (si plus de 3 participants), pas de limite pour les réunions en tête-à-tête
• Comment contourner la limite des 40 minutes ? Une fois la réunion terminée, l’organisateur et les participants peuvent cliquer à nouveau sur le bouton Entrer pour poursuivre la réunion
• Formule payante (Pro et plus) : jusqu’à 30 heures d’affilée

Qu’est-ce que la capacité maximale ?

La capacité maximale correspond au nombre total de personnes pouvant participer à un événement. Puisque l’événement se déroule en ligne, la capacité dépend de l’outil utilisé. Consultez la description de l’outil concerné pour plus de détails. Une fois la capacité maximale fixée, elle ne peut pas être modifiée, il est donc important de bien réfléchir avant de la définir.

Exemple : Zoom, un outil fréquemment utilisé

• Formule gratuite (Basic) : jusqu’à 100 participants
• Formule Pro : jusqu’à 100 participants (extensible à 300 avec un supplément)
• Formule Business : jusqu’à 300 participants
• Formule Enterprise : jusqu’à 500 participants
• Extension Zoom Large Meeting : jusqu’à 1 000 participants

Qu’est-ce qu’Entrer ?

Entrer signifie rejoindre un événement en ligne. En cliquant sur ce bouton, vous serez redirigé vers le lien de réunion en ligne défini par l’organisateur de l’événement. L’entrée est possible 1 heure avant le début de l’événement et devient impossible 10 minutes après sa fin.

Organisateur de l’événement

• Lors de la création d’un espace événementiel, vous devrez saisir le lien de la réunion en ligne, qui sera disponible au début de l’événement
• Vous devez préparer un microphone, des haut-parleurs (ou un casque) et une caméra
• La plupart des smartphones et ordinateurs portables sont déjà équipés de ces éléments, mais il est recommandé de vérifier leur bon fonctionnement avant l’événement

Participants

• Un microphone et des haut-parleurs (ou un casque) sont nécessaires pour participer
• Une caméra est préférable, mais pas obligatoire
• La plupart des smartphones et ordinateurs portables disposent déjà de ces équipements

Qu’est-ce qu’un minilivre en tant que sujet de l’événement ?

Le minilivre utilisé comme sujet de l’événement est un livre qui sera exploité lors de l’événement. En général, l’organisateur affiche son propre minilivre pour encourager les participants à le lire avant l’événement. Toutefois, il est également possible d’utiliser un minilivre d’un autre auteur.

Comment afficher un minilivre comme sujet d’événement

1. Accédez à la couverture du minilivre
2. Cliquez sur le bouton Sujet de l’événement
3. Suivez les étapes pour ajouter le minilivre à l’événement

Impossible de supprimer un événement

Si des participants ont déjà acheté un événement, l’organisateur ne peut pas le supprimer. En cas de force majeure, comme une catastrophe ou un accident, veuillez utiliser la fonction Message de l’événement pour informer les participants, puis contactez :
JOA@youbook.biz
ou via MY – Dites-nous un mot