Les présentes conditions générales ont pour objet de stipuler les points nécessaires concernant les informations personnelles des membres lors de l’utilisation des services fournis par le syndicate NICK (ci-après dénommé ” la société “).
Protection des informations personnelles
Conformément à l’article 30 de la loi sur la protection des informations personnelles, la société établit et divulgue les directives suivantes sur le traitement des informations personnelles afin de protéger les informations personnelles des clients et de traiter rapidement et sans heurts les griefs qui s’y rapportent.
Objectif du traitement des informations personnelles
L’entreprise traite les informations personnelles aux fins suivantes et ne les utilise pas à d’autres fins que les suivantes.
– Confirmation de l’intention du client de s’abonner, identification et authentification du client pour la fourniture de services au client, maintien et gestion de l’adhésion, paiement pour la fourniture de biens ou de services, fourniture et livraison de biens ou de services, etc.
Traitement et durée de conservation des informations personnelles
① La société traite et conserve les informations personnelles pendant la période de conservation et d’utilisation des informations personnelles convenue lors de la collecte des informations personnelles auprès de la personne concernée ou pendant la période de conservation et d’utilisation des informations personnelles conformément aux lois et règlements.
② Les périodes spécifiques de traitement et de conservation des informations personnelles sont les suivantes.
– Abonnement et gestion des clients : jusqu’à la résiliation du contrat d’utilisation du service ou l’annulation de l’adhésion, mais dans le cas d’une dette ou d’une relation de dette, jusqu’au règlement de cette dette ou de cette relation de dette.
– Contrat de commerce électronique, résiliation de contrat, paiement et dossiers de fourniture tels que les marchandises : 5 ans.
Fourniture d’informations personnelles à des tiers
La société ne fournit pas d’informations personnelles à des tiers, sauf dans les cas relevant de l’article 17 de la loi sur la protection des informations personnelles, tels que le consentement distinct de la personne concernée ou les dispositions spéciales de la loi.
Consignation du traitement des informations personnelles
① La société peut confier le traitement des informations personnelles à une partie externe afin d’assurer un traitement harmonieux des informations personnelles et, dans ce cas, la société en informera à l’avance.
② Lors de la conclusion d’un contrat de délégation, la société doit préciser par écrit l’interdiction de traiter les informations personnelles à d’autres fins que l’exécution des tâches confiées, les restrictions relatives à la réaffectation, la gestion et la supervision du délégataire, ainsi que les responsabilités conformément à l’article 25 de la loi sur la protection des informations personnelles, et vérifier si le délégataire traite les informations personnelles en toute sécurité.
Droits et obligations des personnes concernées et des représentants légaux, et modalités d’exercice
Les clients peuvent à tout moment exercer les droits suivants en matière de protection des informations personnelles à l’encontre de la société.
1) Demande d’accès aux informations personnelles
2) Demande de correction des informations personnelles en cas d’erreur dans les informations personnelles
3) demander l’effacement
4) demander la suspension du traitement
Éléments d’information personnelle traités
La société peut traiter les informations personnelles suivantes, collectées avec le consentement du client lorsque cela est nécessaire.
– Nom, date de naissance, adresse, numéros de téléphone et de téléphone portable (y compris les listes de l’annuaire téléphonique), sexe, adresse électronique, informations de paiement telles que le numéro de carte de crédit, le numéro de compte bancaire, etc.
Destruction des informations personnelles
① La société détruit les informations personnelles sans délai lorsqu’elles deviennent inutiles, par exemple lorsque la période de conservation des informations personnelles a expiré ou que l’objectif du traitement a été atteint.
② La société détruit les informations personnelles de la manière suivante
– Fichiers électroniques : suppression des fichiers et formatage des supports de stockage tels que les disques.
– Documents manuscrits : déchiquetage ou incinération.
Mesures visant à assurer la sécurité des informations personnelles
L’entreprise prend les mesures suivantes pour assurer la sécurité des informations personnelles.
– Mesures administratives : établissement et mise en œuvre de plans de gestion internes, formation régulière des employés et du personnel, etc.
– Mesures techniques : gestion des droits d’accès, par exemple en définissant des mots de passe pour les systèmes de traitement des informations personnelles (ou les ordinateurs où sont stockées les informations personnelles), en installant des programmes de sécurité tels que des logiciels antivirus et en cryptant les fichiers où sont stockées les informations personnelles.
– Mesures physiques : inspection du lieu où les informations personnelles sont stockées, contrôle d’accès, etc.
Installation, fonctionnement et rejet des dispositifs automatiques de collecte d’informations personnelles
① La société utilise des “cookies” qui stockent et récupèrent des informations sur les utilisateurs afin de leur fournir des services personnalisés.
② Les cookies sont de petites quantités d’informations envoyées au navigateur de l’ordinateur de l’utilisateur par le serveur (http) utilisé pour faire fonctionner le site web et sont stockées sur le disque dur de l’ordinateur PC de l’utilisateur.
A. But de l’utilisation des cookies : Les cookies sont utilisés pour fournir des informations optimisées aux utilisateurs en identifiant le type de visite et l’utilisation de chaque service et site web visité par les utilisateurs, les termes de recherche populaires, la connexion sécurisée, etc.
B. Installation, fonctionnement et refus des cookies : Vous pouvez refuser le stockage des cookies en paramétrant les options du menu Outils > Options Internet > Confidentialité en haut de votre navigateur web.
C. Si vous refusez l’enregistrement des cookies, vous pouvez rencontrer des difficultés dans l’utilisation du service personnalisé.
Délégué à la protection des données personnelles
La société a désigné un délégué à la protection des données personnelles comme suit, chargé de la gestion globale du traitement des données personnelles et du traitement des plaintes et des demandes d’indemnisation des personnes concernées par le traitement des données personnelles.
– Responsable de la protection des données personnelles
Nom : Yu, Kiyun Fonction : Directeur général
Contact : Téléphone 82 (indicatif régional) 070-4578-9240, courriel [email protected]
